Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales tratados a través de EventSplit es:

• Responsable: EventSplit
• Canal de contacto: El canal de contacto habilitado en la web o aplicación.

Esta Política de Privacidad explica cómo EventSplit recoge, utiliza, conserva y protege los datos personales de los usuarios y de las personas incluidas en eventos creados dentro de la plataforma.

2. Datos personales que podemos tratar

EventSplit podrá tratar las siguientes categorías de datos, según el uso que haga cada usuario de la plataforma:

a) Datos identificativos y de contacto

• Nombre.
• Dirección de correo electrónico, si se solicita para registro, acceso, soporte o comunicaciones.
• Identificadores de usuario, si existe cuenta registrada.

b) Datos relacionados con eventos

• Nombre del evento.
• Fecha del evento.
• Precio o coste por persona.
• Nombres de anfitriones.
• Nombres de invitados.
• Relación entre anfitriones e invitados.
• Estado de asistencia o RSVP.
• Importes calculados para cada anfitrión o participante.
• Recibos, resúmenes visuales o tarjetas generadas dentro de la plataforma.

c) Datos técnicos y de uso

• Dirección IP.
• Identificadores técnicos del dispositivo.
• Tipo de navegador.
• Sistema operativo.
• Fecha y hora de acceso.
• Páginas o secciones visitadas.
• Errores técnicos, logs de seguridad o actividad básica necesaria para el funcionamiento del servicio.

d) Comunicaciones con EventSplit

• Consultas enviadas a soporte.
• Solicitudes relacionadas con privacidad.
• Incidencias, sugerencias o comunicaciones realizadas por el usuario.

e) Datos de pago

Actualmente la landing pública indica que el servicio es gratuito y no requiere tarjeta de crédito. Si en el futuro EventSplit incorporase funcionalidades de pago, suscripciones o servicios premium, se informará al usuario de forma específica y los datos de pago serán tratados, en su caso, por proveedores de pago externos bajo sus propias condiciones y medidas de seguridad.

3. Finalidades del tratamiento

EventSplit podrá tratar datos personales para las siguientes finalidades:

a) Prestar el servicio

Gestionar el acceso a la plataforma, crear eventos, añadir anfitriones e invitados, calcular importes, detectar duplicados, gestionar RSVP y generar recibos o resúmenes visuales.

Base jurídica: ejecución de la relación contractual o precontractual con el usuario.

b) Gestionar datos de invitados introducidos por usuarios

Permitir que un usuario organice eventos e introduzca información básica de otras personas necesarias para la organización del evento.

Base jurídica: interés legítimo en facilitar la organización del evento, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades de los afectados.

c) Mantener la seguridad de la plataforma

Detectar errores, prevenir abusos, accesos no autorizados, usos fraudulentos o actividades contrarias a las condiciones de uso.

Base jurídica: interés legítimo de EventSplit en mantener la seguridad, integridad y correcto funcionamiento del servicio.

d) Atender consultas y solicitudes

Responder a consultas, incidencias, solicitudes de soporte o ejercicio de derechos en materia de protección de datos.

Base jurídica: interés legítimo, cumplimiento de obligaciones legales y, en su caso, ejecución de la relación con el usuario.

e) Enviar comunicaciones operativas

Enviar comunicaciones necesarias relacionadas con el uso del servicio, cambios importantes, avisos técnicos, confirmaciones o información relevante sobre eventos o cuentas.

Base jurídica: ejecución de la relación contractual o interés legítimo.

f) Enviar comunicaciones comerciales

Enviar novedades, mejoras, promociones o información comercial sobre EventSplit, siempre que exista consentimiento del usuario o una base legal que lo permita.

Base jurídica: consentimiento del usuario o interés legítimo en los casos legalmente permitidos.

g) Analizar el uso y mejorar EventSplit

Analizar métricas de uso, rendimiento, errores, funcionalidades más utilizadas y comportamiento agregado de los usuarios para mejorar la experiencia y el producto.

Base jurídica: consentimiento del usuario cuando se utilicen cookies o tecnologías no técnicas; interés legítimo cuando se utilicen datos agregados o estrictamente necesarios.

4. Datos de terceros introducidos por usuarios

EventSplit permite que un usuario introduzca datos de otras personas, como nombres de invitados o anfitriones, para organizar un evento.

El usuario que introduce esos datos declara que:

• Tiene legitimación suficiente para introducirlos.
• No introduce datos excesivos, sensibles o innecesarios.
• Ha informado a los terceros cuando resulte necesario.
• No utiliza EventSplit para fines ilícitos, abusivos o ajenos a la organización del evento.

EventSplit recomienda no introducir datos especialmente sensibles, como información de salud, ideología, religión, orientación sexual, datos financieros completos, documentos de identidad, direcciones postales privadas o cualquier información no necesaria para organizar el evento.

5. Conservación de los datos

EventSplit conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta Política de Privacidad.

Con carácter general:

• Los datos de cuenta se conservarán mientras la cuenta permanezca activa.
• Los datos de eventos se conservarán mientras sean necesarios para prestar el servicio o hasta que el usuario los elimine.
• Los datos de soporte se conservarán durante el tiempo necesario para resolver la consulta o incidencia.
• Los datos técnicos y logs podrán conservarse durante el tiempo necesario para seguridad, prevención de fraude y resolución de errores.
• Los datos necesarios para cumplir obligaciones legales se conservarán durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.
• Los datos tratados con base en el consentimiento se conservarán hasta que el usuario retire dicho consentimiento.

Cuando los datos ya no sean necesarios, EventSplit los eliminará, anonimizará o bloqueará conforme a la normativa aplicable.

6. Destinatarios de los datos

EventSplit podrá comunicar o permitir el acceso a datos personales a:

• Proveedores tecnológicos necesarios para prestar el servicio.
• Proveedores de hosting, almacenamiento, infraestructura, seguridad y mantenimiento.
• Proveedores de analítica, siempre que se hayan aceptado las cookies o tecnologías correspondientes.
• Proveedores de comunicaciones, email o soporte.
• Proveedores de pago, si en el futuro se incorporan funcionalidades de pago.
• Autoridades públicas, juzgados, tribunales o administraciones cuando exista obligación legal.

EventSplit no vende datos personales de los usuarios.

7. Transferencias internacionales de datos

EventSplit podrá utilizar proveedores tecnológicos ubicados fuera del Espacio Económico Europeo o que traten datos desde terceros países.

Cuando esto ocurra, EventSplit adoptará las garantías adecuadas exigidas por la normativa de protección de datos, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente válidos.

8. Derechos de los usuarios

Los usuarios pueden ejercer los siguientes derechos en materia de protección de datos:

• Derecho de acceso.
• Derecho de rectificación.
• Derecho de supresión.
• Derecho de oposición.
• Derecho de limitación del tratamiento.
• Derecho a la portabilidad.
• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
• Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, cuando corresponda.

Para ejercer estos derechos, el usuario podrá dirigirse a EventSplit a través del canal de contacto habilitado en la web o aplicación.

El usuario también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa aplicable.

9. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

EventSplit no adopta decisiones automatizadas con efectos jurídicos o efectos significativamente similares sobre los usuarios.

La funcionalidad de detección de posibles duplicados, cálculo automático de importes o generación de recibos visuales tiene una finalidad organizativa y asistencial dentro del evento, pero no produce efectos jurídicos automáticos sobre los usuarios.

10. Seguridad de los datos

EventSplit aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.

No obstante, ningún sistema tecnológico es completamente infalible. El usuario debe utilizar contraseñas seguras, proteger sus dispositivos y evitar compartir información innecesaria o sensible dentro de la plataforma.

11. Menores de edad

EventSplit no está dirigido específicamente a menores de edad. Los menores solo podrán utilizar EventSplit si cuentan con la autorización de sus padres, madres, tutores o representantes legales cuando dicha autorización sea exigible conforme a la normativa aplicable.

EventSplit recomienda no introducir datos de menores salvo que sea estrictamente necesario para la organización del evento y exista legitimación suficiente para ello.

12. Cambios en la Política de Privacidad

EventSplit podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legales, técnicos, organizativos o funcionales.

Cuando los cambios sean relevantes, EventSplit podrá informar a los usuarios a través de la web, la aplicación u otros canales habilitados.